系統(tǒng)集成有什么優(yōu)勢?
假如你是企業(yè)的經(jīng)理，你一定知道任何組織都需要一個高效運行的系統(tǒng)。和大多數(shù)創(chuàng)業(yè)公司一樣，經(jīng)理更傾向于選擇各種混合工具來避免高成本。這在短時間內(nèi)可能是有效的，但隨著業(yè)務量的增加，質(zhì)量的重要性逐漸高于成本。也許從公司預算的角度來看，買不同的工具似乎是個好主意，但從長遠來看，這種策略會給公司帶來各種未知的問題。每個工具都需要分配相應的員工來維護和更新，這將導致員工效率低下，并且很可能對業(yè)務產(chǎn)生負面影響。因此，系統(tǒng)集成的重要性是顯而易見的。
要想在全球或地方競爭中占有一席之地，你可以購買現(xiàn)成的集成軟件進行個性化定制，或者把現(xiàn)有的工具組合成這樣的集成系統(tǒng)。這不但能節(jié)省時間和金錢，而且你和你的員工也不需要熟悉新的系統(tǒng)。下一步，讓我們深入探討一下系統(tǒng)集成是如何改變公司業(yè)務的。
系統(tǒng)集成。
第一，你要明白什么是系統(tǒng)集成。目前我能想到的最合適的類比是烹飪。比如你想做飯，你面前的食材有雞肉、香料、油。這些可以分開吃嗎?答案是肯定的。但這會是美味的晚餐嗎?顯然不是。你需要通過獨特的烹飪方法和各種配料來做出健康美味的晚餐。同樣，系統(tǒng)集成軟件的工作方式也是如此。現(xiàn)在，把你以前獨立運行的所有系統(tǒng)整合成一個整體。通過集成公司的不同子系統(tǒng)提高效率，也會讓公司在競爭中占優(yōu)勢。同時，由于數(shù)據(jù)處理的集中性，分析結(jié)果更加準確。
系統(tǒng)集成是一個復雜的過程。如果你想自己嘗試或者讓不熟悉系統(tǒng)集成過程的人去做，很可能會丟失很多數(shù)據(jù)。所以聘請專業(yè)的系統(tǒng)集成團隊無疑是最好的選擇。
多應用平臺的使用。
就創(chuàng)業(yè)而言，使用不同的工具處理不同的業(yè)務流程是有效可行的，但隨著業(yè)務量的增加，現(xiàn)有的工具無法滿足業(yè)務需求。增加的數(shù)據(jù)量也需要更多的工具來處理。接下來，讓我們回顧一下使用多個應用平臺時會遇到的一些問題:
低效率:對于公司業(yè)務來說，最糟糕的事情之一就是把數(shù)據(jù)存儲在不同的地方。這樣既危險又不現(xiàn)實，業(yè)務人員甚至無法準確分析數(shù)據(jù)。手動從不同平臺獲取數(shù)據(jù)增加了出錯的概率，使得數(shù)據(jù)分析的結(jié)果不夠準確。
顧客滿意度：對數(shù)據(jù)進行細致、準確的分析，是滿足顧客需求的必要條件。假如您的數(shù)據(jù)流本身存在問題，那么想要為客戶提供最好的服務就是空談。對于銷售業(yè)來說，這個問題尤其重要，如果公司沒有集成系統(tǒng)，比如財務漏洞，顧客滿意度低等等。
系統(tǒng)集成的優(yōu)勢。
系統(tǒng)集成是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的一個環(huán)節(jié)。該系統(tǒng)可以使企業(yè)獲得穩(wěn)定、準確的數(shù)據(jù)流，減少出現(xiàn)錯誤的可能性。與此同時，員工的生產(chǎn)力將得到有效提高，企業(yè)也將因此在行業(yè)中聲名鵲起。整合系統(tǒng)的最大優(yōu)點是：
即時準確：一般情況下，企業(yè)管理者都是通過每月、每季度或每年的報告來確定企業(yè)的業(yè)務是否正常運行。但如果銷售、財務、服務和庫存的數(shù)據(jù)來自不同的系統(tǒng)，則需要花費數(shù)天的時間同步數(shù)據(jù)進行精確分析，從而導致操作失誤的可能性較大。但在集成系統(tǒng)中，一旦有數(shù)據(jù)更新，它就會在整個平臺上同步更新數(shù)據(jù)。即時同步的數(shù)據(jù)更新以使管理者和員工對業(yè)務數(shù)據(jù)的認識保持一致，管理者也可以準確地知道下一步該做什么。此外，您還可以在任何時間、任何地點訪問這些數(shù)據(jù)—如果您急需某些數(shù)據(jù)，這種方法可以大大避免浪費時間。
高效率：集成系統(tǒng)可以提高員工的工作效率。自動化處理，如開具發(fā)票和財務合并，為其它重要工作留出空間，幫助企業(yè)成長。因此，雇員可以專注于自己的目標，而非瀏覽大量分散的數(shù)據(jù)。工作滿意度的提高和工作障礙的減少也保證了企業(yè)的正常發(fā)展。您還可以減少員工的工作效率，因為大多數(shù)勞動密集型工作系統(tǒng)本身都能準確完成。
銷售增長：集成系統(tǒng)能顯著增加銷售。舉例來說，經(jīng)營一個網(wǎng)上商店需要你不斷地關(guān)注數(shù)據(jù)，以確定顧客想要什么。這也需要一個合適的庫存清單，并且跟蹤所有的訂單。假如你沒有一個完整的系統(tǒng)，當你弄壞了一個訂單，這個訂單的錯誤，很大程度上會導致連鎖反應的錯誤。而有了集成系統(tǒng)，企業(yè)員工也可以為客戶提供更好的服務。此外，定期實時數(shù)據(jù)流還可以保證所有查詢都得到處理。
資料收集：收集和存儲重要數(shù)據(jù)是集成系統(tǒng)的另一個突出優(yōu)勢。隨著業(yè)務的增長，您可以在統(tǒng)一分析前集中數(shù)據(jù)，以節(jié)省存儲空間。數(shù)據(jù)流中的每一個變化都會自動保存在中央服務器中，消除了數(shù)據(jù)重疊的可能性。
降低成本:選擇集成系統(tǒng)也可以顯著降低業(yè)務成本。從長遠來看，更高效的工作時間和更少的就業(yè)需求將為公司節(jié)省大量資金。非必要工作的自動化處理和利潤的增加也可以算作降低業(yè)務成本的一種方式。
為了在競爭激烈的商業(yè)世界中生存，集成系統(tǒng)是必要的。集成系統(tǒng)有助于更好地理解公司的業(yè)務，在適當?shù)臅r間做出正確的決定。
